OST Informatik GmbH
Ingenieurbureau für
Datentechnik & Software-Entwicklung

Mobile Lösung für Inventarisierung: OSTInventar

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Mit unserer Softwarelösung OSTInventar steigern Sie bei der Inventarisierung enorm die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Im Vorfeld wird jedes Anlagengut einzeln inventarisiert und erhält im ERP-System eine eigene Inventarnummer.
Es wird ein Etikett mit der Inventarnummer als Barcode verschlüsselt gedruckt und auf dem Anlagengut aufgebracht. 

Über einen Datenaustausch werden die Anlagengüter aus dem ERP-System auf das mobile Datenerfassungsgerät kopiert und mit Hilfe des Barcode-Scanners wird der Barcode auf dem Etikett schnell und sicher erfasst.

Vorteile unserer Softwarelösung:

  • Komplette Inventarisierung papierlos durchführen
  • Deutliche Beschleunigung bei der Aufnahme der Anlagengüter
  • Lange Suchzeiten und der Abgleich von manuellen Suchlisten entfallen
  • Minimierung von Fehlerquellen und Erhöhung der Datenqualität
  • Die Benutzeroberfläche kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden
  • Es können mehrere Datenerfassungsterminals im Einsatz sein
  • Nahtlose Integration in Ihre IT

So funktioniert OSTInventar:

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OSTInventar zeigt alle zu dem Anlagengut relevanten Daten an.
Dies sind u. a. Standort, Bezeichnungen, Seriennummer und Kostenstelle.

Zusätzliche Felder können nach Ihren Anforderungen aufgenommen werden.

Fehlende Angaben können ergänzt werden, falsche Angaben können korrigiert werden.
Es gibt Pflicht- und Kannfelder in den Eingabemasken.

Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, sonst akzeptiert das System die Eingaben nicht.

Die erweiterte Suchfunktion bieten Ihnen die Möglichkeit über eine Seriennummer ein Anlagengut zu finden oder alle noch nicht erfassten Anlagegüter an einem bestimmten Standort werden Ihnen angezeigt.

So können Sie gezielt ein Anlagengut finden und erfassen.

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Falls ein Etikett beschädigt ist und der Barcode nicht lesbar sein sollte oder das Etikett nicht vorhanden ist,

haben Sie unterwegs mit einem komfortabel zu tragenden mobilen Drucker die Möglichkeit ein Etikett nachzudrucken.

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Der Zeitpunkt, an dem die Inventarisierung des Anlagengutes durchgeführt wurde, wird automatisch gespeichert.

Über unsere vorhandenen Datenschnittstellen können Sie die erfassten Anlagegüter direkt in Ihr ERP-System übernehmen.
OSTInventar bietet Schnittstellen zu:

  • CSV-Datei
  • ASCII/ANSI-Format
  • EXCEL
  • XML
  • Oracle
  • MS SQL-Server
  • Kommunikation per RFC mit SAP-Systemfunktionen
  • usw.

OSTInventar ist für kleinere und größere Unternehmen geeignet und unterstützt Sie bei der Inventarisierung Ihrer Anlagegüter sowie der Übertragung der Werte in entsprechende Export-Files oder direkt in Ihr ERP-System.

Falls Sie Fragen haben oder eine Vorführung wünschen,
sprechen Sie uns gerne an.